Im Walter 28, 55294 Bodenheim

IMAVO

Gewerbeverwaltung für Ihr Objekt – effizient, digital & zuverlässig

300 +

Wohneinheiten

KI-gestützt

Optimiert

Mz, Wi, Fra

Regional für dich vertreten
Warum wir?

Professionelle Gewerbeverwaltung für Ihe Immobilie

Zuverlässiges Mietermanagement & Kommunikation

Wir übernehmen die vollständige Betreuung Ihrer gewerblichen Mieter - von der Anfragebearbeitung über Vertragsabstimmung bis zur lösungsorientierten Kommunikation bei betrieblichen Anliegen.

Wirtschaftliche Steuerung & Abrechnungen

Professionelle Verwaltung aller finanziellen Prozesse: Nebenkostenabrechnungen, Zahlungsüberwachung, Budgetplanung, Controlling und transparente Dokumentation für eine stabile wirtschaftliche Entwicklung Ihres Gewerbeobjekts.

Technische Betreuung & Instandhaltungskoordination

Koordination von Wartungen, Reparaturen, Prüfpflichten (Brandschutz, DGUV, Aufzüge), Begehungen und Modernisierungsmaßnahmen. Wir sichern einen einwandfreien technischen Zustand Ihres Gewerbes - langfristig und gesetzeskonform.

Unsere Gewerbeverwaltung in Mainz sorgt dafür, dass Ihr Gewerbeobjekt wirtschaftlich stabil geführt, technisch optimal betreut und rechtlich sicher bewirtschaftet wird. Wir übernehmen alle kaufmännischen, technischen und organisatorischen Prozesse, die in der Gewerbeimmobilienverwaltung anfallen - von Vertragsmanagement über Betriebskostenabrechnungen bis zu Wartungs- und Instandhaltungsthemen. Durch strukturierte Abläufe, digitale Übersicht und schnelle Reaktionszeiten bleibt Ihr Gewerbeobjekt professionell verwaltet, vollständig dokumentiert und langfristig rentabel.

Kontakt
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Was sind unsere Leistungen?

Was gehört alles zur Gewerbeverwaltung?

Effiziente Abläufe für Ihr Gewerbeobjekt

Wir steuern alle organisatorischen Prozesse rund um Ihre Gewerbeimmobilie – von der Vermarktung über Vertragsfragen bis zur täglichen Betreuung Ihrer Mieter. Klare Strukturen sorgen dafür, dass Ihr Objekt zuverlässig ausgelastet bleibt und alle Abläufe reibungslos funktionieren.

  • Flächenmanagement: Planung, Nutzung und Vermietung von Gewerbeflächen, inklusive Optimierung der Flächenauslastung
  • Dienstleisterkoordination: Auswahl, Steuerung und Qualitätskontrolle von Reinigungs-, Sicherheits-, Wartungs- und Serviceunternehmen
  • Mieterbetreuung & Kommunikation: Ansprechpartner für Anliegen, Beschwerden und Abstimmungen – professionell, schnell und dokumentiert

Zuverlässige Technik & Werterhalt Ihrer Immobilie

Wir kümmern uns um alle technischen Anforderungen Ihrer Gewerbeflächen – damit Ihr Objekt sicher, voll funktionsfähig und langfristig wertstabil bleibt.

  • Facility & Instandhaltungsmanagement: Planung und Überwachung von Reparaturen, Inspektionen und Modernisierungen
  • Betriebstechnik & Gebäudesysteme: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Elektroanlagen
  • Sicherheitsstandards: Kontrolle von Brandschutz, Notfallkonzepten, Aufzügen und sicherheitsrelevanten Einrichtungen

Rechtskonforme Verwaltung – zuverlässig & nachvollziehbar

Wir stellen sicher, dass alle gewerblichen Mietverhältnisse gesetzeskonform geführt werden. Rechtliche Fallstricke werden früh erkannt und professionell bearbeitet.

  • Vertrags- & Haftungsmanagement: Verwaltung von Verträgen, Fristen, Versicherungen und Schadensfällen
  • Mietrecht & Pflichten: Durchsetzung mietvertraglicher Verpflichtungen, Klärung von Streitfällen und Vertretung gegenüber Mietern
  • Behördliche Anforderungen: Einholung und Verwaltung von Genehmigungen, Abstimmung mit Behörden und Dokumentation aller relevanten Auflagen

Transparente Finanzen für nachhaltigen Ertrag

Wir übernehmen die komplette kaufmännische Verwaltung Ihrer Gewerbeimmobilie – präzise, nachvollziehbar und mit Fokus auf nachhaltige Rendite.

  • Budget- & Liquiditätsmanagement: Planung von Ausgaben, Rücklagenbildung und Kontrolle des laufenden Zahlungsverkehrs
  • Abrechnung & Controlling: Erstellung und Optimierung von Betriebs-, Nebenkosten- und Mietabrechnungen
  • Kostenoptimierung & Wirtschaftlichkeit: Analyse von Kostenstrukturen, Einsparungsstrategien und nachhaltige Ertragssteigerung
Unsere Bewertungen

Gute Verwaltung entsteht durch Zusammenarbeit

4.4 / 5.0

Basierend auf Rückmeldungen von Eigentümern, Mietern und Partnern...

unserer Kunden bestätigen eine spürbare Zeitersparnis durch unsere digitalen Prozesse.

97.6%

"Die Zusammenarbeit mit IMAVIO fühlt sich an wie eine echte Partnerschaft. Strukturiert, zuverlässig und immer einen Schritt voraus."

Stefan Petry
Hausbesitzer
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Unverbindliches Erstgesrpäch für Ihre neue Gewerbeverwaltung

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Was umfasst die Gewerbeverwaltung konkret?

Die Gewerbeverwaltung beinhaltet die organisatorische, kaufmännische, technische und rechtliche Betreuung einer Gewerbeimmobilie. Dazu gehören u. a. Mietvertragsmanagement, Flächenvermietung, Überwachung von Zahlungen, technische Wartung, Sicherheit, Behördenkommunikation und die Optimierung der Wirtschaftlichkeit.

Wie unterscheidet sich die Gewerbeverwaltung von der herkömmlichen Mietverwaltung?

Gewerbeverwaltung ist komplexer: Mietverträge sind individueller, Laufzeiten länger, technische Anforderungen höher und gesetzliche Vorgaben strenger. Zusätzlich fallen Themen wie Brandschutz, Aufzugsanlagen, genehmigungspflichtige Nutzungen und umfangreichere Nebenkostenabrechnungen an.

Welche Kosten entstehen bei der Gewerbeverwaltung?

Die Verwaltungskosten richten sich meist nach der Größe des Objektes, dem technischen Aufwand, der Anzahl der Gewerbemieter und dem Leistungsumfang. Üblich sind Pauschalpreise pro Einheit oder prozentuale Verwaltungsgebühren, ergänzt durch gesonderte Leistungen bei höherem Aufwand.

Wie werden Entscheidungen in der Mietverwaltung getroffen?

Grundlegende Entscheidungen (z. B. Mietanpassungen, Renovierungen, Vertragsänderungen) trifft der Eigentümer. Die Verwaltung legt entsprechende Empfehlungen vor, organisiert die Umsetzung und übernimmt die komplette operative Durchführung. Kleinere Entscheidungen, die den laufenden Betrieb sichern, werden nach vorheriger Absprache auch direkt durch die Verwaltung erledigt.

Wie läuft die Betreuung von Gewerbemietern ab?

Wir übernehmen die gesamte Kommunikation, prüfen Anliegen, koordinieren Dienstleister, steuern Reparaturen, dokumentieren Vorgänge und behalten Fristen im Blick. Ziel: stabile Mietverhältnisse, schnelle Reaktionszeiten und klare Prozesse für alle Parteien.

Welche technischen Pflichten fallen bei Gewerbeimmobilien an?

Es gibt umfangreiche Betreiberpflichten: Brandschutzkontrollen, Wartung der Gebäude- und Sicherheitsanlagen, Aufzugsprüfung, Energiemanagement, Einhaltung technischer Normen sowie regelmäßige Dokumentation. Diese Pflichten müssen fristgerecht erfüllt werden, um Haftungsrisiken zu vermeiden.