Im Walter 28, 55294 Bodenheim

IMAVO

SEV-Verwaltung in Mainz - effizient & digital

300 +

Wohneinheiten

KI-gestützt

Optimiert

Mz, Wi, Fra

Regional für dich vertreten
Warum wir?

SEV-Verwaltung, was ist das?

Effiziente Mieterbetreuung & klare Kommunikation

Wir übernehmen die komplette Kommunikation mit Ihren Mietern: Bearbeitung von Anliegen, Abstimmung bei Reparaturen, Mietvertragsfragen und laufende Betreuung. Durch transparente Abläufe und schnelle Reaktionszeiten bleibt Ihr Sondereigentum zuverlässig und professionell geführt.

Präzise Abrechnungen & transparente Verwaltung

Erstellung und Kontrolle aller relevanten Abrechnungen – von Betriebskosten bis hin zur jährlichen Einnahmen-Überschuss-Übersicht. Sie erhalten jederzeit Klarheit über Zahlungsstände, Forderungen, Rückstände und alle finanziellen Entwicklungen Ihrer Einheit.

Koordination aller technischen Aufgaben rund um Ihre Einheit

Wir kümmern uns um die Organisation, Überwachung und Abnahme von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten im Sondereigentum. Dazu gehören Handwerkersteuerung, Qualitätskontrollen und die langfristige Werterhaltung Ihrer Immobilie.

Unsere SEV-Verwaltung in Mainz unterstützt Eigentümer dabei, ihr Sondereigentum rechtssicher, strukturiert und wirtschaftlich zu verwalten. Neben der laufenden Mietbetreuung übernehmen wir alle kaufmännischen und technischen Aufgaben, die speziell das Sondereigentum betreffen - von Abrechnungen über Dokumentation bis zur Instandhaltungsplanung.
Durch digitale Prozesse behalten Sie jederzeit den Überblick über Zahlungen, Vorgänge und den Zustand Ihrer Einheit. Wir sorgen dafür, dass Ihr Sondereigentum professionell gepflegt wird und langfristig zuverlässig Erträge erzielt.

Kontakt
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Was sind unsere Leistungen?

Was gehört alles zur SEV-Verwaltung?

Struktur & Entlastung für Ihr Sondereigentum

Wir übernehmen alle organisatorischen Kernaufgaben Ihrer Sondereigentumsverwaltung – von der Mieterkommunikation bis zur Abstimmung mit der Wohnungseigentümergemeinschaft. Effizient, digital und perfekt auf Eigentümer in Mainz und Umgebung abgestimmt.

  • Koordination der Mietersuche, Bonitätsprüfung, Durchführung von Besichtigungen, Abwicklung der Übergabe und direkte Kommunikation mit Mietern im laufenden Mietverhältnis.
  • Erstellung und Pflege von Schriftverkehr, Mietdokumenten, Übergabeprotokollen, Informationsschreiben, digitaler Ablage sowie strukturierter Bearbeitung von Mieteranliegen.
  • Vertretung Ihrer Interessen innerhalb der Eigentümergemeinschaft, Weitergabe relevanter Informationen, Einhaltung beschlossener WEG-Regelungen und Teilnahme an Terminen (nach Vereinbarung).
  • Koordination von Besichtigungen, Rücksprachen, Wartungsterminen, Übergaben und Meeting-Terminen – digital strukturiert und jederzeit nachvollziehbar.

Sichere Instandhaltung Ihrer Wohnung

Wir überwachen den technischen Zustand Ihres Sondereigentums, koordinieren Reparaturen und stellen sicher, dass Ihre Immobilie in Mainz und Umgebung langfristig ihren Wert erhält.

  • Regelmäßige Wohnungsinspektionen, Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Strom, Wasser), Prüfung technischer Anlagen und Meldung von Abweichungen.
  • Planung und Überwachung von Reparaturen, Handwerkerabstimmung, Einholung von Angeboten, Qualitätskontrolle und Projektüberwachung bei Renovierungen oder Modernisierungen.
  • Erste Anlaufstelle bei technischen Störungen, schnelle Koordination von Notdiensten, Dokumentation des Schadens sowie Abwicklung mit Versicherungen (nach Vollmacht).
  • Organisation von Prüfungen (z. B. Rauchwarnmelder), Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Unterstützung bei der Umsetzung energiebezogener Optimierungen.

Transparente Verwaltung Ihrer Finanzen

Wir kümmern uns um alle kaufmännischen Aspekte der Sondereigentumsverwaltung – lückenlos dokumentiert, rechtssicher und klar nachvollziehbar.

  • Überwachung der Mieteingänge, Mahnwesen bei Zahlungsverzug, Anpassung von Zahlungszielen und lückenlose Dokumentation im digitalen Eigentümerbereich.
  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung, Abgleich mit WEG-Abrechnungen, Klärung offener Positionen und Weiterleitung aller relevanten Unterlagen.
  • Kontrolle von Rechnungen, Abwicklung von Zahlungen aus dem Sondereigentum, getrennte FiBu-Struktur, transparente Darstellung aller Zahlungen und Ausgaben.
  • Überwachung von Marktwert, Mieteinnahmen und Wirtschaftlichkeit Ihres Sondereigentums zur langfristigen Optimierung Ihrer Rendite.

Rechtssicherheit für Ihr Mietverhältnis

Wir stellen sicher, dass Ihr Sondereigentum rechtlich sauber verwaltet wird – vom Mietrecht über WEG-Konformität bis zur Vertretung in Streitfällen.

  • Erstellung, Prüfung und Anpassung von Mietverträgen, rechtssichere Kündigungen, Übergabeprotokolle sowie Beratung zu mietrechtlichen Pflichten.
  • Umsetzung von Mieterhöhungen (ortsüblich, Index, Staffel), Bearbeitung von Mietminderungen, Prüfung rechtlicher Ansprüche und Klärung bei Konflikten.
  • Kommunikation mit Ämtern, Versicherungen und Dienstleistern, Meldungen relevanter Ereignisse und Organisation notwendiger Unterlagen.
  • Vorbereitung rechtlicher Dokumente, Abstimmung mit Anwälten (falls involviert), Begleitung bei schwierigen Mietverhältnissen oder Forderungsdurchsetzungen.
Unsere Bewertungen

Gute Verwaltung entsteht durch Zusammenarbeit

4.4 / 5.0

Basierend auf Rückmeldungen von Eigentümern, Mietern und Partnern...

unserer Kunden bestätigen eine spürbare Zeitersparnis durch unsere digitalen Prozesse.

97.6%

"Die Zusammenarbeit mit IMAVIO fühlt sich an wie eine echte Partnerschaft. Strukturiert, zuverlässig und immer einen Schritt voraus."

Stefan Petry
Hausbesitzer
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Was genau bedeutet Sondereigentumsverwaltung (SEV)?

Die SEV-Verwaltung übernimmt alle Aufgaben, die direkt Ihre Eigentumswohnung betreffen – unabhängig von der WEG-Verwaltung. Dazu gehören Mietverwaltung, Buchhaltung, Reparaturen, Nebenkostenabrechnung und rechtliche Betreuung rund um Ihr Mietverhältnis. Sie kümmern sich um die Eigentümergemeinschaft, wir um Ihre einzelne Wohnung.

Warum sollte ich eine SEV-Verwaltung beauftragen?

Sie sparen Zeit, minimieren Risiken und müssen sich nicht selbst um Mieter, Abrechnungen oder Reparaturen kümmern. Eine professionelle SEV-Verwaltung sorgt dafür, dass Ihre Immobilie zuverlässig bewirtschaftet wird, Zahlungsausfälle früh erkannt werden und alle rechtlichen Vorgaben eingehalten bleiben.

 Welche Aufgaben übernimmt die SEV-Verwaltung konkret?

Die SEV-Verwaltung deckt alle Bereiche ab, die das Mietverhältnis und Ihr Sondereigentum betreffen: Mietersuche, Mietvertragsmanagement, Nebenkostenabrechnung, Forderungsmanagement, Reparaturkoordination, Wohnungsbegehungen, Schadensmeldungen, Mieterkommunikation und die Abwicklung technischer oder rechtlicher Vorgänge.

Was ist der Unterschied zwischen WEG- und SEV-Verwaltung?

Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das Gemeinschaftseigentum (Treppenhaus, Dach, Außenanlagen, Heizung etc.).
Die SEV-Verwaltung verwaltet nur Ihre einzelne Wohnung – also alles, was das Mietverhältnis und Ihre Einnahmen betrifft. Beide Verwaltungsarten ergänzen sich, überschneiden sich aber nicht.

Welche Kosten entstehen bei einer SEV-Verwaltung?

Die Kosten richten sich nach Aufwand, Wohnungsgröße, Aufgabenumfang und dem Zustand des Objekts. Meist bewegen sich SEV-Honorare zwischen 20–30 € pro Monat für die Grundverwaltung, zuzüglich eventueller Zusatzleistungen wie Neuvermietung oder umfangreiche Schadensabwicklungen.

Kann die SEV-Verwaltung auch Neuvermietungen übernehmen?

Ja. Wir kümmern uns um Exposé, Besichtigungen, Bonitätsprüfungen, Auswahl geeigneter Mieter, Übergabeprotokolle und eine rechtssichere Vertragsgestaltung. Sie erhalten am Ende einen vollständigen und geprüften Mietvertrag ohne Aufwand.

Wie erfolgt die Kommunikation zwischen SEV-Verwaltung und Eigentümer?

Transparente, digitale Kommunikation. Sie erhalten alle Unterlagen – Abrechnungen, Zahlungen, Reparatur-Angebote, Begehungsprotokolle – online. Zusätzlich stehen wir telefonisch und per E-Mail zur Verfügung, bei Bedarf auch persönlich in Mainz.