Im Walter 28, 55294 Bodenheim

WEG Eingentumsunterlagenbeschaffung

IMAVO Hausverwaltung

300 +

Wohneinheiten

KI-gestützt

Optimiert

Mz, Wi, Fra

Regional für dich vertreten
Beschaffung Ihrer Dokumente

So läuft die beschaffung ab:

Step 1

Bedarf klären

Du sagst uns, welche Unterlagen du benötigst - ob für Verkauf, Finanzierung oder interne Übersicht. Wir prüfen, was tatsächlich relevant ist und erstellen eine klare To-Do-Liste.
Step 2

Zuständige Stellen identifizieren

Wir prüfen, wer welche Dokumente hat: WEG-Verwaltung, Abrechnungsdienstleister, Behörden oder Versicherungen. So vermeiden wir Zeitverlust und doppelte Anfragen.
Step 3

Dokumente einholen

Wir übernehmen die komplette Kommunikation und holen alle Unterlagen für dich ein - zuverlässig, vollständig und ohne Aufwand für dich.
Step 4

Prüfung & Aufbereitung

Alle Dokumente werden von uns geprüft, sortiert und strukturiert. Fehlende Unterlagen werden nachgefordert, veraltete aussortiert.
Step 5

Übergabe & digitale Bereitstellung

Du erhältst eine vollständige, sauber aufbereitete Dokumentensammlung - digital, übersichtlich und sofort einsatzbereit für Käufer, Banken oder interne Zwecke.
Unser Q&A

Alles was du wissen musst, wirst du wissen

Kontakt
Kontakt

Welche Unterlagen können Sie für mich beschaffen?

Wir beschaffen alle relevanten Dokumente rund um Ihre WEG oder Ihr Sondereigentum - z. B. Teilungserklärung, Protokolle, Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftsplan, Versicherungsnachweise, Energieausweis und weitere objektspezifische Unterlagen. Wenn etwas fehlt, kümmern wir uns darum.

Für wen ist der Service geeignet?

Für Eigentümer, Verkäufer, Käufer, Makler und Banken. Kurz: Für alle, die vollständige und geprüfte Objektunterlagen benötigen, ohne selbst hinterherlaufen zu müssen.

 Wie lange dauert die Beschaffung der Unterlagen?

Die Beschaffung dauert in der Regel 7–10 Werktage. Die tatsächliche Dauer hängt jedoch stark davon ab, wie schnell Verwalter, Behörden oder Versicherungen auf unsere Anfragen reagieren. Wir starten den Prozess sofort und halten Sie über Verzögerungen oder Rückmeldungen transparent auf dem Laufenden.

Muss ich selbst Kontakt zu Behörden oder Verwaltern aufnehmen?

Nein. Wir übernehmen die komplette Kommunikation für Sie. Sie müssen lediglich bestätigen, dass wir in Ihrem Namen handeln dürfen.

Wie erhalte ich die fertigen Unterlagen?

Sie bekommen alles digital, gesammelt in einer strukturierten Mappe (PDF oder ZIP) - übersichtlich, vollständig und direkt verwendbar für Verkauf, Finanzierung oder interne Zwecke.

Was passiert, wenn ein Dokument nicht beschaffbar ist?

Dann klären wir für Sie Alternativen, z. B. Ersatzunterlagen oder Bestätigungen durch Sachverständige, Verwalter oder Behörden.

Kontaktiere uns

Vereinbaren Sie gerne ein unverbindliches Erstgesrpäch für Ihr Objekt!

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