Im Walter 28, 55294 Bodenheim

IMAVO

Mietverwaltung in Mainz - effizient, digital & zuverlässig

300 +
Wohneinheiten
KI-gestützt
Optimiert
Mz, Wi, Fra
Regional für dich vertreten
Warum wir?

Mietverwaltung für Ihr Objekt - Effizient & Transparent

Zuverlässige Mieterkommunikation & Betreuung

Klare, schnelle Kommunikation mit Mietern – von Anliegen über Schadensmeldungen bis zur Abstimmung mit Handwerkern. Jede Anfrage wird professionell, dokumentiert und fristgerecht bearbeitet.

Vertragsmanagement & rechtssichere Abläufe

Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Mietverträgen, Übergabe- und Abnahmeprotokollen sowie Umsetzung von Mieterhöhungen nach geltendem Recht – strukturiert und rechtssicher.

Laufende Objektbetreuung & Instandhaltung

Organisation und Überwachung von Reparaturen, Koordination von Dienstleistern, regelmäßige Objektkontrollen und nachhaltige Pflege des Mietobjekts.

Unsere Mietverwaltung in Mainz sorgt dafür, dass Ihre Immobilie wirtschaftlich läuft und professionell betreut wird. Wir übernehmen alle kaufmännischen, technischen und organisatorischen Aufgaben - von der Mieterkommunikation über Zahlungsüberwachung bis zur Koordination von Reparaturen. Durch digitale Prozesse behalten Sie jederzeit den Überblick über Zahlungen, Dokumente und Vorgänge. So bleibt Ihr Mietobjekt langfristig gepflegt, rechtssicher verwaltet und rentabel.

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Was sind unsere Leistungen?

Was gehört alles zur Mieterverwaltung?

Verlässliche Organisation für stabile Mietverhältnisse

Wir kümmern uns um alle organisatorischen Abläufe rund um Ihre vermietete Immobilie – von der Kommunikation über die Mieterauswahl bis zur strukturierten Betreuung sämtlicher Anliegen.

  • Gezielte Auswahl geeigneter Mietinteressenten, Bonitätsprüfung, Durchführung von Besichtigungen und laufende Kommunikation mit Mietern und Eigentümern.
  • Erstellung und Versand relevanter Informationen, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden, Koordination von Terminen und laufende Dokumentation aller Vorgänge.
  • Kommunikation mit Ämtern und Dienststellen, Wahrnehmung behördlicher oder gerichtlicher Termine, Vorbereitung von Unterlagen und Vertretung in Abstimmungsprozessen.

Technischer Rundum-Service für ein gepflegtes Mietobjekt

Wir überwachen den technischen Zustand Ihrer Immobilie und sorgen dafür, dass Instandhaltung, Renovierungen und gesetzliche Vorgaben zuverlässig umgesetzt werden.

  • Regelmäßige Objektbegehungen, Erfassung von Verbrauchswerten, Koordination und Überwachung von Reparaturen, Instandsetzungsarbeiten und Modernisierungen.
  • Einhaltung aller technischen Vorschriften, Organisation von TÜV-Terminen, Brandschutzmaßnahmen, Verkehrssicherungspflichten und Überwachung relevanter Fristen.
  • Koordination von Handwerkern, Planung langfristiger Instandhaltungsmaßnahmen, Prüfung technischer Rechnungen und transparente Kostenkontrolle.

Rechtssicherheit für alle Mietangelegenheiten

Wir stellen sicher, dass Ihr Mietobjekt in allen rechtlichen Belangen korrekt und gesetzeskonform geführt wird – von der Vertragserstellung bis zur Unterstützung im Konfliktfall.

  • Erstellung und Anpassung von Mietverträgen, Durchführung von Übergaben und Abnahmen, Dokumentation des Objektzustandes.
  • Beachtung mietrechtlicher Fristen, Bearbeitung von Mieterhöhungen (z. B. Index, Staffel), Prüfung von Minderungsansprüchen, Umsetzung von Nebenkosten-Pflichten gemäß BGB.
  • Kommunikation bei Streitfällen, Begleitung bei juristischen Auseinandersetzungen (sofern Anwälte involviert sind), strukturierte Vorbereitung rechtlich relevanter Unterlagen.

Transparente Finanzverwaltung für stabile Mieteinnahmen

Wir übernehmen die vollständige kaufmännische Abwicklung Ihrer Mietimmobilie – übersichtlich, zuverlässig und rechtssicher.

  • Überwachung sämtlicher Miet- und Nebenkostenzahlungen, Verbuchung von Geldeingängen, laufende Kontrolle der monetären Abwicklung.
  • Bearbeitung von Zahlungsrückständen, Durchführung von Mahnläufen, Einleitung weiterer Schritte bei dauerhaften Ausfällen und Klärung von Widersprüchen.
  • Erfassung von Schadensmeldungen, Organisation der Schadensbehebung, Kommunikation mit Versicherungen und Steuerung von Dienstleistern.
Unsere Bewertungen

Gute Verwaltung entsteht durch Zusammenarbeit

4.4 / 5.0

Basierend auf Rückmeldungen von Eigentümern, Mietern und Partnern...

unserer Kunden bestätigen eine spürbare Zeitersparnis durch unsere digitalen Prozesse.

97.6%

"Die Zusammenarbeit mit IMAVIO fühlt sich an wie eine echte Partnerschaft. Strukturiert, zuverlässig und immer einen Schritt voraus."

Stefan Petry
Hausbesitzer
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Unverbindliches Erstgesräch für eine Mietverwaltung in Mainz

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Warum für uns entscheiden

Alles was du wissen musst, wirst du wissen

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Welche Leistungen umfasst die Mietverwaltung?

Die Mietverwaltung deckt alle kaufmännischen, technischen und organisatorischen Aufgaben ab: Mieterkommunikation, Abrechnungen, Zahlungsüberwachung, Instandhaltung, Vertragsmanagement und rechtliche Prozesse.

Worin unterscheidet sich Mietverwaltung von Hausverwaltung

Hausverwaltung bezieht sich meist auf WEG-Einheiten, Mietverwaltung auf vermietete Objekte. Bei der Mietverwaltung liegt der Fokus klar auf Mieteinnahmen, Betreuung der Mieter und rechtssicheren Abläufen.

Wie läuft die Verwaltung eines Mietobjektes im Alltag ab?

Wir überwachen Zahlungen, kümmern uns um Anliegen der Mieter, koordinieren Reparaturen und dokumentieren alle Vorgänge digital. Eigentümer behalten jederzeit den Überblick.

Wie werden Entscheidungen in der Mietverwaltung getroffen?

Operative Aufgaben erledigen wir eigenständig. Wichtige finanzielle oder strategische Schritte stimmen wir immer direkt mit Ihnen ab.

Welche Vorteile bringt eine professionelle Mietverwaltung?

Eigentümer profitieren von weniger Aufwand, schnellerer Problemlösung und rechtlicher Sicherheit. Die Verwaltung sorgt für zuverlässige Mieteinnahmen, einen gepflegten Objektzustand, transparente Abläufe und entlastet Eigentümer vollständig von organisatorischen, technischen und rechtlichen Aufgaben.

Welche Kosten entstehen für die Mietverwaltung?

Die Kosten hängen vom Objekt und Leistungsumfang ab. Üblich ist eine monatliche pauschale Verwaltungsgebühr pro Einheit. Sie erhalten aber, selbstverständlich, ein transparentes Angebot.